報告・相談の文章がまとまらないとき。場面別AIプロンプト集

このページでは、報告・相談の文章をまとめたい場面ごとに、AIへの話しかけ方をまとめています。気になる場面を選んで、AIへの話しかけ方をそのままコピペして使えます。

使い方はかんたんです。

1. 今の状況に近い場面を選ぶ
2. 【　】の中だけ自分の状況に変える
3. AIに送って、出てきた文章を自分の状況に合わせて確認してから使う

うまくいかないときは、下の「追加フレーズ」を足してみてください。

仕事関係の報告・相談をまとめたい方は「上司・職場への報告・相談文」へ。学校・園・病院・地域など日常の連絡をまとめたい方は、下の表から近い場面を選んで使ってみてください。

この記事でできること

• 伝えたいことを整理して、読みやすい文章のたたき台が作れる
• 「何から書けばいいか分からない」状態を、AIと一緒に抜け出せる
• 仕事・学校・病院・地域など、場面に合った文章を短時間で用意できる

報告・相談の文章は、最初からきれいに書こうとしなくて大丈夫です。まずは「現状・困っていること・相談したいこと」の3つに分けるだけで、相手に伝わりやすくなります。

今の状況から探す

上司・職場への報告・相談文を書きたいとき

進捗報告・トラブルの報告・相談のお願い——伝えたいことがあるのに、どう書けばいいか分からない。そんなときに使えます。

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上司・職場への報告・相談の文章をまとめたいです。

【報告・相談の内容】
例：プロジェクトの進捗報告／トラブルの報告／業務上の相談

【相手】
例：直属の上司／チームのメンバー／取引先の担当者

【伝えたいことの概要（箇条書きでもOK）】
例：
・現状：〇〇の作業が△△の段階まで進んでいる
・問題：△△の部分で想定外のことが起きた
・相談したいこと：どう対処すればいいか判断が難しい

お願いしたいことは3つです。
1. 伝えたいことを「現状・問題・相談」の順に整理してほしい
2. 読みやすい、簡潔な報告・相談の文章にしてほしい
3. 失礼のない、自然なトーンにしてほしい

長くなりすぎず、要点が伝わる文章でお願いします。
会社名・個人名・案件名は「取引先」「担当者」のように置き換えて入力してください。

差し替えポイント：内容・相手・伝えたいことの概要を変えてください。

うまくいかないときの追加ひとこと：「もっと簡潔に、要点だけ伝わる形にしてください」

学校・園への連絡文を書きたいとき

欠席連絡・お願い・問い合わせ——先生への連絡は気を使う。どう書けばいいか迷う。そんなときに使えます。

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学校・園への連絡文を書きたいです。

【連絡の内容】
例：子どもの欠席連絡／先生へのお願い／問い合わせ

【相手】
例：担任の先生／学校の事務局／保育園の先生

【伝えたいことの概要】
例：
・子どもが体調不良で今日は休む
・給食のアレルギー対応についてお願いしたいことがある
・行事の日程を確認したい

【連絡の方法】
例：連絡帳に書く／メールで送る／LINEで送る

お願いしたいことは3つです。
1. 伝えたいことが簡潔に伝わる連絡文を作ってほしい
2. 先生への配慮が伝わる、丁寧な言い方にしてほしい
3. 読みやすく、短い文章にしてほしい

長くなりすぎず、失礼のない言い方でお願いします。
子どもの名前・学校名は入れなくて大丈夫です。

差し替えポイント：連絡の内容・相手・概要・連絡方法を変えてください。

うまくいかないときの追加ひとこと：「もっと短く、一言で伝わる形にしてください」

病院・クリニックへの問い合わせを書きたいとき

予約・症状の説明・問い合わせ——医療機関への連絡は、うまく伝えられるか不安になる。そんなときに使えます。

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病院・クリニックへの問い合わせ文を書きたいです。

【問い合わせの内容】
例：予約の変更／初診の予約／症状を事前に伝えたい／薬の確認

【伝えたいことの概要（書ける範囲で）】
例：
・子どもが発熱していて、初めて受診したい
・先日処方された薬について確認したいことがある
・予約の日程を変更したい

【連絡の方法】
例：電話で伝える前のメモ／メールで送る

お願いしたいことは3つです。
1. 状況が伝わりやすい、簡潔な問い合わせ文を作ってほしい
2. 医療機関に対して失礼のない、丁寧な言い方にしてほしい
3. 必要な情報が抜けないよう、確認ポイントも教えてほしい

長くなりすぎず、担当者が状況を把握しやすい文章でお願いします。
個人名・具体的な診断名は入れなくて大丈夫です。

差し替えポイント：問い合わせの内容・概要・連絡方法を変えてください。

うまくいかないときの追加ひとこと：「もっと短く、電話で伝えやすい形にしてください」

※AIは医療判断の代わりにはなりません。症状・薬・受診の必要性については、AIの回答だけで判断せず、必ず医師・薬剤師・医療機関に確認してください。このプロンプトは、問い合わせ文や電話メモを整理するためのものです。

地域・町内会・PTAへの連絡を書きたいとき

お知らせ・議事録・お願い——地域の連絡文は、どのくらいの丁寧さで書けばいいか迷う。そんなときに使えます。

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地域・町内会・PTAへの連絡文を書きたいです。

【連絡の内容】
例：行事のお知らせ／役割分担のお願い／会議の議事録まとめ

【送る相手】
例：町内会のメンバー／保護者全体／役員の方々

【伝えたいことの概要（箇条書きでもOK）】
例：
・来月の清掃活動の日程をお知らせしたい
・当日の持ち物や集合場所を伝えたい
・欠席の場合の連絡方法も書きたい

お願いしたいことは3つです。
1. 読みやすく、要点が伝わる連絡文を作ってほしい
2. 地域の連絡らしい、自然なトーンにしてほしい
3. 必要な情報が抜けていないか確認してほしい

堅くなりすぎず、読みやすい文章でお願いします。
個人名・具体的な住所は入れなくて大丈夫です。

差し替えポイント：連絡の内容・相手・概要を変えてください。

うまくいかないときの追加ひとこと：「もっとシンプルに、箇条書きを使って整理してください」

状況の整理・相談内容のまとめ方が分からないとき

何を伝えればいいか分からない。頭の中がごちゃごちゃしていて、文章にできない。そんなときに使えます。

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相談したいことがあるのですが、うまく言葉にできません。状況を整理するのを手伝ってほしいです。

【相談したい相手・場面】
例：上司への相談／先生への連絡／病院での説明

【今の状況（思いつくまま書いてください）】
例：
・〇〇のことで困っている
・△△が原因かもしれないが、よく分からない
・誰かに相談したいが、何を伝えればいいか分からない

お願いしたいことは3つです。
1. 状況を整理して、伝えるべきことを箇条書きにしてほしい
2. 相談する相手に伝わりやすい順番に並べてほしい
3. 一番最初に言うべき一文を1つ決めてほしい

難しく考えずに、まず状況を整理するところから手伝ってください。

差し替えポイント：相手・場面・今の状況を変えてください。

うまくいかないときの追加ひとこと：「もっとシンプルに、3行以内でまとめてください」

うまくいかないときの追加フレーズ集

どの場面でも使える、追加ひとことをまとめました。AIの返答がしっくりこなかったときに足してみてください。

このページのプロンプトは、報告・相談の文章のたたき台を作るためのものです。AIが出した文章は、そのまま使う前に、内容・相手・状況に合っているかを確認してから使ってください。会社名・個人名・具体的な案件名は「取引先」「担当者」のように置き換えて入力すると安心です。

まとめて探したいとき

仕事のやることや会議メモを整理したいときは、頭の中のタスクを整理したいとき。状況別・AIへの話しかけ方プロンプト集 から近い場面を探せます。