STEP 5話しかけ方2026年5月22日

ちょっとした連絡文に迷ったとき。場面別AIプロンプト集

#暮らし #話しかけ方

このページでは、日常のちょっとした連絡文を作りたい場面ごとに、AIへの話しかけ方をまとめています。気になる場面を選んで、AIへの話しかけ方をそのままコピペして使えます。

使い方はかんたんです。

今の状況に近い場面を選ぶ
【　】の中だけ自分の状況に変える
AIに送って、出てきた文章を内容が合っているか確認してから使う

うまくいかないときは、下の「追加フレーズ」を足してみてください。

学校・園への連絡を書きたい方は「学校・園への連絡」へ。役所・自治体への問い合わせを書きたい方は「自治体・役所への問い合わせ」から使ってみてください。

この記事でできること

「何を書けばいいか分からない」ちょっとした連絡文のたたき台が作れる
短くて伝わる、自然な言い方を一緒に考えられる
LINEでも電話メモでも使えるたたき台が短時間で作れる

今の状況から探す

今こんなとき	使うプロンプト
学校・園への連絡を書きたい	学校・園プロンプトへ
病院・クリニックへの連絡を書きたい	病院プロンプトへ
自治体・役所への問い合わせを書きたい	自治体・役所プロンプトへ
近所・地域への連絡を書きたい	近所・地域プロンプトへ
習い事・サービスへの連絡を書きたい	習い事プロンプトへ

学校・園への連絡を書きたいとき

欠席・遅刻・お迎えの変更・先生へのお願い——学校や園への連絡は毎回気を使う。そんなときに使えます。

📋 コピペで使えるプロンプト
学校・園への連絡文を書きたいです。

【連絡の内容】
例：子どもの欠席連絡／遅刻の連絡／お迎えの変更／先生へのお願い

【相手・連絡方法】
例：担任の先生・連絡帳／クラスのグループLINE／学校の連絡フォーム

【伝えたいことの概要】
例：
・発熱のため今日は休む
・給食は食べられない可能性がある
・回復したら連絡する

お願いしたいことは3つです。
1. 伝えたいことが簡潔に伝わる連絡文を作ってほしい
2. 先生への配慮が伝わる、丁寧な言い方にしてほしい
3. 読みやすく、短い文章にしてほしい

長くなりすぎず、失礼のない言い方でお願いします。
子どもの名前・学校名は入れなくて大丈夫です。

差し替えポイント：連絡の内容・相手・連絡方法・概要を変えてください。

うまくいかないときの追加ひとこと：「もっと短く、一言で伝わる形にしてください」

病院・クリニックへの連絡を書きたいとき

予約の変更・キャンセル・問い合わせ——医療機関への連絡は緊張してしまう。そんなときに使えます。

📋 コピペで使えるプロンプト
病院・クリニックへの連絡文を書きたいです。

【連絡の内容】
例：予約のキャンセル／日程の変更／初診の予約／受診前の問い合わせ

【連絡方法】
例：電話での伝言メモ／クリニックのLINE公式アカウント／メール

【伝えたいことの概要（書ける範囲で）】
例：
・明日の予約をキャンセルしたい
・来週以降で改めて予約したい
・変更可能な日時を教えてほしい

お願いしたいことは2つです。
1. 要件が伝わる、丁寧で簡潔な連絡文を作ってほしい
2. 相手が対応しやすい、必要な情報が伝わる形にしてほしい

医療機関に対して失礼のない言い方でお願いします。
個人名・具体的な診断名は入れなくて大丈夫です。

差し替えポイント：連絡の内容・連絡方法・概要を変えてください。

うまくいかないときの追加ひとこと：「電話でそのまま読み上げられる、短い形にしてください」

※医療の内容や判断についてはAIに頼らず、必ず医師・薬剤師・医療機関に確認してください。このプロンプトは連絡文の作成のみに使ってください。

自治体・役所への問い合わせを書きたいとき

保育園・子育て支援・手続き・ゴミ・証明書・補助金——制度のことを聞きたいのに、何を書けばいいか分からない。そんなときに使えます。

📋 コピペで使えるプロンプト
自治体・役所への問い合わせ文を書きたいです。

【問い合わせたい内容】
例：子育て支援の制度について聞きたい／ごみの出し方を確認したい／手続きに必要な書類を知りたい／補助金について確認したい

【問い合わせ方法】
例：問い合わせフォーム／メール／電話でのメモ

【伝えたいことの概要】
例：
・〇〇の制度について知りたい
・自分の場合に必要な手続きを確認したい
・どこに相談すればいいか知りたい

お願いしたいことは3つです。
1. 聞きたいことが簡潔に伝わる問い合わせ文を作ってほしい
2. 丁寧で失礼のない言い方にしてほしい
3. 相手が答えやすい、具体的な質問の形にしてほしい

長くなりすぎず、問い合わせフォームで使いやすい文章にしてください。
住所・氏名・個人番号などは入れなくて大丈夫です。

差し替えポイント：問い合わせの内容・方法・概要を変えてください。

うまくいかないときの追加ひとこと：「もっとシンプルに、聞きたいことを一つに絞った形にしてください」

※制度の詳細・金額・対象条件は自治体によって異なります。AIの回答はたたき台として使い、最終確認は窓口・公式サイトで行ってください。

近所・地域への連絡を書きたいとき

町内会のお知らせ・ご近所へのひと言・地域のグループLINEへの返信——どのくらいの丁寧さで書けばいいか迷う。そんなときに使えます。

📋 コピペで使えるプロンプト
近所・地域への連絡文を書きたいです。

【連絡の内容】
例：引っ越しのあいさつ／工事の音が出るお知らせ／町内会の連絡への返信／回覧板の連絡

【送る相手・連絡方法】
例：町内会のグループLINE／ポストへの手紙／直接お渡しするメモ

【伝えたいことの概要】
例：
・引っ越しのあいさつをしたい
・工事の音が出ることをお知らせしたい
・回覧板を次の方に回す連絡をしたい

お願いしたいことは2つです。
1. 伝えたいことが自然に伝わる連絡文を作ってほしい
2. 近所付き合いらしい、自然なトーンにしてほしい

堅くなりすぎず、読みやすい文章でお願いします。
住所・個人名は入れなくて大丈夫です。

差し替えポイント：連絡の内容・相手・連絡方法・概要を変えてください。

うまくいかないときの追加ひとこと：「もっとシンプルに、3行以内にまとめてください」

習い事・サービスへの連絡を書きたいとき

習い事の欠席・退会・問い合わせ、サービスの解約・変更——こういう連絡は言い出しにくくて後回しにしがち。そんなときに使えます。

📋 コピペで使えるプロンプト
習い事・サービスへの連絡文を書きたいです。

【連絡の内容】
例：習い事の欠席連絡／退会・休会のお願い／サービスの解約・変更／問い合わせ

【相手・連絡方法】
例：習い事の先生・LINEで連絡／サービスの問い合わせフォーム／メール

【伝えたいことの概要】
例：
・体調不良で今週の習い事を休みたい
・今月末で退会したい
・料金プランを変更したい

お願いしたいことは3つです。
1. 要件が伝わる、簡潔な連絡文を作ってほしい
2. 失礼のない、自然な言い方にしてほしい
3. 言い訳っぽくならず、すっきりした形にしてほしい

長く説明しすぎず、相手が対応しやすい文章でお願いします。

差し替えポイント：連絡の内容・相手・連絡方法・概要を変えてください。

うまくいかないときの追加ひとこと：「もっとやわらかく、相手が受け取りやすい言い方にしてください」

うまくいかないときの追加フレーズ集

どの場面でも使える、追加ひとことをまとめました。AIの返答がしっくりこなかったときに足してみてください。

こんなとき	追加フレーズ
もっと短くしたい	「もっと短く、一言で伝わる形にしてください」
もっと丁寧にしたい	「もう少し丁寧な言い方に整えてください」
堅くなりすぎた	「もう少しやわらかい言い方にしてください」
電話で使いたい	「電話でそのまま読み上げられる形にしてください」
LINEで送りたい	「LINEで送れる、短い形にしてください」
別の案がほしい	「別の言い方で3パターン出してください」
理由を足したい	「断る理由を自然に一言足した言い方にしてください」
次につなげたい	「また利用したい気持ちが伝わる一言も添えてください」

このページのプロンプトは、日常の連絡文のたたき台を作るためのものです。AIが出した文章は、そのまま使う前に、内容が合っているか確認してから使ってください。住所・個人名・受付番号など、個人が分かる情報は入れなくて大丈夫です。

3分チャレンジ

【連絡の内容】と【伝えたいことの概要】だけ自分用に変えて送ってみてください。住所・名前などは入れなくて大丈夫です。

📋 コピペで使えるプロンプト

日常のちょっとした連絡文を書きたいのですが、何を書けばいいか分かりません。たたき台を一緒に作ってほしいです。

【連絡の場面】
例：学校への欠席連絡／病院の予約変更／役所への問い合わせ／近所へのあいさつ／習い事の休会連絡

【連絡方法】
例：LINEで送りたい／電話で伝えるためのメモ／メールで送りたい／問い合わせフォームに入力したい

【伝えたいことの概要（箇条書きでもOK）】
例：
・〇〇をしたい
・理由は△△
・相手に〇〇してほしい

お願いしたいことは2つです。
1. 伝えたいことが簡潔に伝わる連絡文を作ってほしい
2. 相手が対応しやすい、読みやすい形にしてほしい

長くなりすぎず、すっきりした文章でお願いします。

💬 ChatGPTを開いて貼り付ける

🌱 管理人・ゆずまるのひとこと

日常のちょっとした連絡は、「何を伝えたいか」と「相手・連絡方法」をAIに渡すだけで、たたき台が作れる。何を書けばいいかで止まっていた時間を、確認して送る時間に変えていこう。

AIに話す前の小さな確認

名前・住所・電話番号・学校名・会社名など、個人がわかる情報は入れすぎなくて大丈夫です。必要なところだけ仮の言葉に置き換えて、安心できる範囲で使ってください。