会議メモがぐちゃぐちゃなとき。要点整理に使えるAIプロンプト集

このページでは、会議・メモを整理したい場面ごとに、AIへの話しかけ方をまとめています。気になる場面を選んで、AIへの話しかけ方をそのままコピペして使えます。

使い方はかんたんです。

1. 今の状況に近い場面を選ぶ
2. 【　】の中だけ自分の状況に変える
3. メモをそのまま貼り付けて送る
4. AIに送って、出てきた文章を内容が正しいか確認してから使う

⚠️ 会議メモには会社名・個人名・案件名・社外秘の情報が含まれることがあります。AIに貼り付ける前に、「担当者」「取引先」「案件A」のように置き換えてから使うと安心です。社外秘・機密情報が含まれる内容は、会社のAI利用ガイドラインを確認してから使ってください。

うまくいかないときは、下の「追加フレーズ」を足してみてください。

会議の内容を整理したい方は、下の表から「会議メモ」や「決定事項」の項目を選んでください。走り書きや雑多なメモを整えたい方は「走り書きのメモをきれいにしたいとき」から使ってみてください。

この記事でできること

• ぐちゃぐちゃなメモや走り書きを、読みやすい形に整理してもらえる
• 会議の要点・決定事項・次のアクションを、すっきりまとめられる
• 「何を誰がいつまでにやるか」を一目で分かる形に変換できる

今の状況から探す

会議のメモを要点にまとめたいとき

会議中に書いたメモが多すぎて、後で読み返すのが大変。要点だけをすっきり整理したい。そんなときに使えます。

📋 コピペで使えるプロンプトコピーする
会議のメモを要点にまとめてほしいです。

【会議のメモ（そのまま貼り付けてください）】
例：
・〇〇について話し合い
・△△の案が出た、でも□□が課題
・来週までに確認必要
・担当者が対応する予定
（省略）

お願いしたいことは3つです。
1. メモの内容を「議題・結論・次のアクション」の順に整理してほしい
2. 重複している内容はまとめてほしい
3. 一目で分かる、読みやすい形にしてほしい

長くなりすぎず、要点だけを残した形でお願いします。
メモにある情報だけで整理してください。内容を推測して追加しないでください。

差し替えポイント：会議のメモをそのまま貼り付けてください。個人名・会社名は「担当者」「取引先」に置き換えてください。

うまくいかないときの追加ひとこと：「もっとシンプルに、箇条書きで3行以内にまとめてください」

決定事項・次のアクションを整理したいとき

会議で何が決まったか、誰が何をするかを整理したい。ごちゃごちゃした話し合いの結果をすっきりさせたい。そんなときに使えます。

📋 コピペで使えるプロンプトコピーする
会議で話し合った内容から、決定事項と次のアクションを整理してほしいです。

【話し合った内容・メモ（そのまま貼り付けてください）】
例：
・〇〇の方向で進めることになった
・担当は担当者Aにお願いする予定
・来週の会議で報告してもらう
・△△については保留、来月確認

お願いしたいことは3つです。
1. 「決定事項」と「次のアクション（誰が・何を・いつまでに）」に分けてほしい
2. まだ決まっていないことも別にまとめてほしい
3. 共有しやすい、読みやすい形にしてほしい

メモにある情報だけで整理してください。内容を推測して追加しないでください。
個人名・会社名は「担当者A」「担当者B」のように置き換えて入力してください。

差し替えポイント：話し合った内容をそのまま貼り付けてください。個人名・会社名は置き換えてください。

うまくいかないときの追加ひとこと：「担当者・期限・内容の3列で表にまとめてください」

走り書きのメモをきれいにしたいとき

急いで書いたメモが読みにくい。自分でも後から何を書いたか分からない。そんなときに使えます。

📋 コピペで使えるプロンプトコピーする
走り書きのメモを、読みやすく整理してほしいです。

【走り書きのメモ（そのまま貼り付けてください）】
例：
打ち合わせ 来週火曜 資料送る 先方確認待ち
〇〇件 保留 理由は予算 担当者に相談
月末締め 確認必要

お願いしたいことは3つです。
1. 関連する内容をグループにまとめてほしい
2. 意味が分かりにくい部分はそのままにして、「要確認」と添えてほしい
3. 読みやすく、整理された形にしてほしい

メモにある情報だけで整理してください。内容を推測して書き足さないでください。

差し替えポイント：走り書きのメモをそのまま貼り付けてください。個人名・会社名は置き換えてください。

うまくいかないときの追加ひとこと：「意味が分からない部分は、そのまま残して「？」をつけてください」

議事録として共有できる形にしたいとき

会議の記録を、チームや上司に共有できる形にまとめたい。議事録を一から書くのは大変。そんなときに使えます。

📋 コピペで使えるプロンプトコピーする
会議の記録を、共有できる議事録の形にまとめてほしいです。

【会議のメモ・記録（そのまま貼り付けてください）】
例：（会議で取ったメモをそのまま貼り付ける）

【会議の基本情報（分かれば）】
例：日時・参加者の役割・議題

お願いしたいことは3つです。
1. 「日時・参加者・議題・決定事項・次のアクション」の形に整理してほしい
2. 読みやすく、共有しやすい形にしてほしい
3. 決まっていない部分は「検討中」「保留」と記載してほしい

メモにある情報だけで整理してください。内容を勝手に補足しないでください。
個人名・会社名は「担当者」「取引先」のように置き換えて入力してください。

差し替えポイント：会議のメモと基本情報を貼り付けてください。個人名・会社名は置き換えてください。

うまくいかないときの追加ひとこと：「もっとシンプルに、箇条書きだけで整理してください」

自分用のタスクリストに変換したいとき

会議が終わって、自分がやることが多すぎる。何から手をつければいいか分からない。そんなときに使えます。

📋 コピペで使えるプロンプトコピーする
会議や打ち合わせの内容から、自分用のタスクリストを作ってほしいです。

【会議・打ち合わせの内容（そのまま貼り付けてください）】
例：（メモや記録をそのまま貼り付ける）

お願いしたいことは3つです。
1. 自分がやるべきことだけを抜き出してほしい
2. 「何を・いつまでに・どんな状態にすればいいか」が分かる形にしてほしい
3. 優先度が高そうなものから順に並べてほしい

メモにある情報だけで整理してください。内容を推測して追加しないでください。
個人名・会社名は「担当者」「取引先」のように置き換えて入力してください。

差し替えポイント：会議の内容をそのまま貼り付けてください。個人名・会社名は置き換えてください。

うまくいかないときの追加ひとこと：「今日・今週・来週の3つに分けて整理してください」

うまくいかないときの追加フレーズ集

どの場面でも使える、追加ひとことをまとめました。AIの返答がしっくりこなかったときに足してみてください。

このページのプロンプトは、会議・メモの整理のたたき台を作るためのものです。AIが出した文章は、そのまま使う前に、内容が正しく反映されているか必ず確認してください。個人名・会社名・案件名は「担当者」「取引先」のように置き換えて入力すると安心です。社外秘・機密情報が含まれる内容は、会社のAI利用ガイドラインを確認してから使ってください。

まとめて探したいとき

仕事のやることや会議メモを整理したいときは、頭の中のタスクを整理したいとき。状況別・AIへの話しかけ方プロンプト集 から近い場面を探せます。