やることが多すぎる夜に。AIとタスクを整理してみた

仕事のタスクが5つ。家のことも3つ。子どものことも。

全部今日中じゃないといけない気がして、でも何から手をつければいいか分からなくて、気づいたら30分ぼーっとしていた。

「とりあえず一番簡単なのからやろう」

そうやってメールを1本返したら、もっと大事なことを後回しにしてしまった気がして、また焦る。

こういうこと、ありませんか。

タスクが多すぎると、優先順位を考えること自体がタスクになってしまう。全部急ぎに見えて、全部重要に見えて、結果として何も進まない。

そんなとき、頭の中にあるものを全部相棒に吐き出してみてください。整理してもらえます。

さくら
やることが多すぎて、どこから手をつければいいか分からない…考えるだけで疲れてきた…
ゆとりちゃん
全部頭の中に入れておこうとしなくていいよ〜。まず相棒に全部吐き出してみよ〜？

この記事でできること

• 頭の中のタスクをAIで整理・優先順位づけする方法が分かる
• 今日やること・後でいいことを分けられるようになる
• 「何から手をつければいいか分からない」状態から動き出せる

優先順位が分からなくなる理由

「自分は優先順位をつけるのが下手だ」と思っていませんか。

そうじゃないんです。優先順位が分からなくなるのは、全部が頭の中にあるからです。

頭の中にある限り、タスクは全部同じ重さに見えます。期限が3日後のものも、来週のものも、「やらなきゃ」というプレッシャーが同じくらいかかる。だから全部急ぎに見えてしまうんです。

まず外に出す。 それだけで、タスクの重さが変わって見えてきます。

さくら
箇条書きのぐちゃぐちゃのまま投げていいの？ちゃんと整理してから渡さなきゃと思ってた…！
ひなたくん
ポイントはここだけ！優先順位が分からなくなるのは、全部頭の中にあるから。まず外に出すだけで、ぜんぜん違って見えてくるよ。

まず、全部吐き出す

完璧に整理しなくていいです。思い浮かぶタスクを、箇条書きで全部書き出してみてください。

※仕事のタスクを書くときは、会社名・取引先名・案件名・具体的な数字はぼかして書きましょう。たとえば「〇〇株式会社への返信」ではなく「取引先への返信」で十分です。

・取引先への返信
・会議の資料を直す
・経費精算
・子どもの保育園の連絡帳
・夕ご飯の買い物
・上司に進捗を報告する
・洗濯物を畳む
・来週の打ち合わせの準備

順番も、仕事と家事が混ざっていても、大丈夫です。とにかく全部出すことが最初のステップです。

相棒に整理してもらう

全部書き出したら、そのままこのプロンプトと一緒に送ってみてください。

今日やらなきゃいけないことが多くて、優先順位が分からなくなっています。
以下のタスクを整理して、今日やること・明日以降でいいことに分けてください。
期限が近いものを優先してください。
期限や重要度が分からないものは、勝手に決めず「確認が必要」としてください。
最後に、最初の5分でやることを1つ提案してください。

・取引先への返信
・会議の資料を直す
・経費精算
・子どもの保育園の連絡帳
・夕ご飯の買い物
・上司に進捗を報告する
・洗濯物を畳む
・来週の打ち合わせの準備

相棒は「今日やること」「明日以降でいいこと」に分けたうえで、最初の一歩まで提案してくれます。

さくら
全部吐き出して整理してもらったら、今日やることと後でいいことが分かれてきた…！
ゆとりちゃん
それそれ〜！全部急ぎに見えてたのが、整理されると違って見えるんだよ〜。

もう少し使いこなすなら

基本の使い方に慣れたら、こんな頼み方も試してみてください。

期限を伝えて整理してもらう

各タスクの期限を伝えます。
今日・今週・来週以降に分けて、優先順位をつけてください。
期限が分からないものは「確認が必要」としてください。

・取引先への返信（今日中）
・会議の資料（明日の朝まで）
・経費精算（今月末）
・来週の打ち合わせ準備（来週月曜）

所要時間で分けてもらう

以下のタスクを、5分でできること・30分かかること・まとまった時間が必要なことに分けてください。
短時間で終わるものから着手できるように並べてください。

やらなくていいことを見つける

以下のタスクを、今日やる・明日以降でいい・やらなくてもよさそう、に分けてください。

誰かに頼めることで分ける

以下のタスクを、自分でやるべきことと、
誰かに頼めそうなこと・省略できそうなことに分けてください。

出てきたリストは、必ず自分で確認する

相棒が整理してくれたリストは、そのまま使わないのが基本です。

• 自分の感覚と優先順位が合っているか
• 期限や重要度の認識がズレていないか
• 抜けているタスクがないか

最後に自分の予定や気持ちと照らし合わせて、「これなら動けそう」と思える順番に整えましょう。

全部一人で抱えなくていい

「タスクが多い」「何から手をつければいいか分からない」は、管理が下手なのではありません。頭の中に入れすぎているだけです。

全部吐き出して、整理を手伝ってもらう。リストを確認して、一番上から動き出す。

それだけで、「考えるだけで疲れていた時間」が、「動ける時間」に変わります。

さくら
全部自分で抱えなくていいんだ…相棒に一回吐き出すだけで、こんなにすっきりするなんて。
ゆとりちゃん
うん〜。頭の中のタスク、全部一人で整理しなくていいんだよ〜。

まとめて探したいとき

仕事のやることや会議メモを整理したいときは、頭の中のタスクを整理したいとき。状況別・AIへの話しかけ方プロンプト集 から近い場面を探せます。