ゆとりごと
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STEP 5話しかけ方

頭の中のタスクを整理したいとき。状況別・AIへの話しかけ方プロンプト集

このページでは、タスクが整理できずに困っている場面ごとに、AIへの話しかけ方をまとめています。気になる場面を選んで、そのままコピペして使えます。

使い方はかんたんです。

  1. 今の状況に近い場面を選ぶ
  2. 【 】の中だけ自分の状況に変える
  3. AIに送って、出てきた整理案を自分の状況に合わせて使う

うまくいかないときは、下の「追加フレーズ」を足してみてください。

まず頭の中を全部出したい方は「やることを全部書き出す」へ。優先順位を決めたい方は「何から手をつけるか決める」へ。今日だけ乗り越えたい方は「今日のタスクだけ整理する」から使ってみてください。


この記事でできること

  • 頭の中にあるタスクをすべて書き出して、整理してもらえる
  • 優先順位・締め切り・重要度で並べ替えてもらえる
  • 今日やること・後回しにすること・手放すことを仕分けできる

今の状況から探す

今こんなとき使うプロンプト
やることが多すぎて頭がパンクしそう全部書き出すプロンプトへ
何から手をつければいいか分からない優先順位プロンプトへ
今日一日のタスクだけ整理したい今日のタスク整理プロンプトへ
仕事・家事・プライベートが混在している仕分けプロンプトへ
気になることが多くて集中できない頭を軽くするプロンプトへ

やることが多すぎて頭がパンクしそうなとき

とにかく全部出してしまいたい。そんなときに使えます。

📋 コピペで使えるプロンプト
やることが多すぎて、頭がごちゃごちゃしています。
まず頭の中を全部整理するのを手伝ってほしいです。

【今頭にあるやること(思いつくまま書き出してください)】
例:
・会議の資料を作る
・子どもの習い事の連絡をする
・洗濯物を片づける
・上司への返信をする
・夕飯を考える
・歯医者の予約をする

お願いしたいことは3つです。
1. 書き出したものを「仕事・家事・プライベート・その他」に仕分けしてほしい
2. 今日中にやるものと、後回しでいいものを分けてほしい
3. 一番最初に手をつけるとよさそうなものを1つ選び、最初の5分でやることまで小さくしてほしい

難しく考えず、シンプルに整理してください。

差し替えポイント:頭にあるやることを、思いつくままに書き出してください。多くても少なくても大丈夫です。

うまくいかないときの追加ひとこと:「もっとシンプルな形に整理し直してください」


何から手をつければいいか分からないとき

タスクはあるのに、動けない。そんなときに使えます。

📋 コピペで使えるプロンプト
やることはあるのに、何から手をつければいいか分からなくて動けません。
優先順位を一緒に考えてほしいです。

【今あるタスク(思いつくまま書き出してください)】
例:
・報告書を書く(締め切り:明日)
・メールを返す(急ぎではないが気になっている)
・資料を確認する(今週中)
・来週の予定を確認する

【今の状況】
例:午前中2時間だけ集中できる/今日は外出があって時間が少ない

お願いしたいことは3つです。
1. 締め切り・重要度・かかる時間を考えて優先順位をつけてほしい
2. 今すぐやること・今日中にやること・後回しでいいことの3つに分けてほしい
3. 最初の一つだけ「これをやろう」と決めて、最初の5分でやることまで小さくしてほしい

難しく考えず、シンプルに整理してください。

差し替えポイント:タスク・締め切り・今の状況を変えてください。

うまくいかないときの追加ひとこと:「もっとかんたんに始められる一歩に分けてください」


今日一日のタスクだけ整理したいとき

今日をなんとか乗り越えたい。そんなときに使えます。

📋 コピペで使えるプロンプト
今日一日のタスクを整理して、動きやすくしてほしいです。

【今日やろうと思っていること(思いつくまま書き出してください)】
例:
・資料の修正
・〇〇さんへの連絡
・子どものお迎え
・夕飯の準備
・洗濯

【今日使える時間の目安】
例:午前2時間・午後1時間など

お願いしたいことは3つです。
1. 今日やることを「必ずやる・できればやる・今日じゃなくていい」の3つに仕分けしてほしい
2. 動きやすい順番に並べてほしい
3. 一番最初にやることを1つと、今日は手放していいことを1つ決めてほしい

無理なスケジュールにしないでください。
今日終わらなくていいものは、はっきり後回しにしてください。

差し替えポイント:今日のタスク・使える時間を変えてください。

うまくいかないときの追加ひとこと:「今日は最低限だけにしてください。3つに絞ってもらえると助かります」


仕事・家事・プライベートが混在しているとき

仕事のことも家のことも頭にあって、切り替えられない。そんなときに使えます。

📋 コピペで使えるプロンプト
仕事・家事・プライベートのタスクが頭の中で混在していて、整理できません。

【今頭にあること(ごちゃ混ぜで書き出してください)】
例:
・プレゼン資料を作る(仕事・明日)
・子どもの参観日の連絡を返す(今日中)
・月末の請求書確認(今週中)
・母へ電話する(急ぎではない)
・洗濯物を取り込む(今日)

お願いしたいことは3つです。
1. 仕事・家事・プライベートの3つに仕分けしてほしい
2. 今日中にやるものだけ抜き出してほしい
3. 仕事と家事・プライベートを切り替えやすくするために、順番の目安を教えてほしい

難しく考えず、シンプルに整理してください。

差し替えポイント:頭にあること・締め切りを変えてください。

うまくいかないときの追加ひとこと:「今日やることだけに絞って、それ以外は全部明日以降にしてください」


気になることが多くて集中できないとき

タスクというより「なんか気になること」が多くて、頭が落ち着かない。そんなときに使えます。

📋 コピペで使えるプロンプト
やることというより、「気になっていること」が多くて頭が落ち着きません。
頭を少し軽くするのを手伝ってほしいです。

【今気になっていること(小さいことでも書き出してください)】
例:
・あのメール、返信したっけ?
・来週の予定、確認してないな
・子どもの風邪、まだ続いてるな
・そういえば保険の更新の時期では?
・冷蔵庫の賞味期限切れが気になる

お願いしたいことは3つです。
1. 「今すぐ確認が必要なもの」と「後で考えればいいもの」に分けてほしい
2. 今すぐ確認が必要なものだけ、やることリストにしてほしい
3. 後回しにしていい理由を一言ずつ添えてほしい

頭を軽くすることを優先してください。
完璧なリストより、「とりあえず安心できる整理」でお願いします。

差し替えポイント:気になっていることを、思いつくまま書き出してください。

うまくいかないときの追加ひとこと:「今日気にしなくていいものをはっきり教えてください。理由も一言添えてください」


うまくいかないときの追加フレーズ集

どの場面でも使える、追加ひとことをまとめました。AIの返答がしっくりこなかったときに足してみてください。

こんなとき追加フレーズ
もっとシンプルにしたい「もっとシンプルな形に整理し直してください」
量を減らしたい「今日やることを3つだけに絞ってください」
順番を決めてほしい「動きやすい順番に並べ直してください」
後回しにしていいものを知りたい「今日やらなくていいものだけ教えてください」
始める一歩が重い「心理的に一番軽いものから並べてください」
5分だけ動きたい「5分で始められる最初の一歩にしてください」
今日はもう疲れている「今日は最低限だけにしてください」
別の整理方法がほしい「別の仕分け方で整理し直してください」
時間の目安も知りたい「それぞれにかかる時間の目安も教えてください」
手放していいものを知りたい「やらなくてもいいもの・誰かに頼めるものを教えてください」

このページのプロンプトは、頭の中のタスク整理のたたき台を作るためのものです。AIが出した整理案は、あくまで参考です。締め切りや優先度は、自分の状況に合わせて確認してから使ってください。会社名・個人名・具体的な案件名などは、必要に応じて「上司」「取引先」「資料」のように置き換えて使うと安心です。

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【 】の中だけ自分の状況に変えて送ってみてください。会社名・個人名・具体的な案件名は「上司」「取引先」「資料」のように置き換えて大丈夫です。

📋 コピペで使えるプロンプト
やることが多すぎて、頭がごちゃごちゃしています。整理するのを手伝ってほしいです。

【今頭にあるやること(思いつくまま書き出してください)】
例:
・会議の資料を作る
・子どもの習い事の連絡をする
・洗濯物を片づける
・上司への返信をする

【今日使える時間の目安(あれば)】
例:午前2時間・夜1時間など

お願いしたいことは3つです。
1. 書き出したものを仕分けして、整理してほしい
2. 今日やること・後回しでいいことに分けてほしい
3. 最初に手をつけるとよさそうなものを1つ選び、最初の5分でやることまで小さくしてほしい

難しく考えず、シンプルに整理してください。
💬 ChatGPTを開いて貼り付ける
🌱 管理人・ゆずまるのひとこと

頭の中のタスクは、思いつくまま書き出してAIに渡すだけで、整理のたたき台を作ってもらえる。全部やろうとしなくていい。今日やること・後回しにすること・手放すことを分けて、最初の一歩だけ決めれば、頭が少し軽くなる。

AIに話す前の小さな確認

名前・住所・電話番号・学校名・会社名など、個人がわかる情報は入れすぎなくて大丈夫です。 必要なところだけ仮の言葉に置き換えて、安心できる範囲で使ってください。

ゆとりちゃん
ゆとりちゃん
ここまで読んでくれてありがとう〜。もし「ここが分からなかった」「わたしの場合はどうしたらいい?」って思ったら、こっそり聞かせてね〜。
ひなたくん
ひなたくん
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