頼みたいのに頼めない。AIで依頼文のたたき台を作る方法
「これ、誰かに頼めば早いのに」
そう思いながら、また自分でやってしまった。
頼みたい気持ちはある。でも、どう言えばいいか分からない。「忙しいのに頼んで申し訳ない」「うまく伝わらなかったら迷惑をかけてしまう」「お願いの仕方が失礼だったら嫌だな」
そうやって迷っているうちに、時間だけが過ぎていった。
こういうこと、ありませんか。
依頼が苦手なのは、「頼む気がない」からじゃないんです。相手への気遣いと、言葉の選び方を同時にやろうとするから、言葉が出てこなくなってしまう。
そのまま相棒に話しかけてみてください。依頼文のたたき台を作ってもらえます。
さくら頼めば早いって分かってるんだけど…どう言えばいいか分からなくて、また自分でやってしまった…ゆとりちゃん頼みたい気持ちがあるなら、状況だけ相棒に話してみよ〜。一緒に言葉を作れるよ〜。
この記事でできること
- 状況を伝えるだけでAIが依頼文を作ってくれる方法が分かる
- 上司・同僚・取引先など、相手別のプロンプト例が手に入る
- 依頼文をゼロから考えず、たたき台から整えられるようになる
依頼が苦手な本当の理由
「自分はお願いするのが下手だ」と思っていませんか。
そうじゃないんです。依頼が難しいのは、相手への気遣いと、言葉の選び方を同時にやろうとしているからです。
「失礼にならないようにしなきゃ」「押しつけがましくなってはいけない」「でもちゃんと伝わってほしい」。この全部を頭の中で同時に考えるから、言葉が出てこなくなります。
言葉にする部分は、相棒に手伝ってもらっていい。 状況を話しかけるだけで、たたき台を作ってくれます。
さくら状況を伝えるだけで、依頼文って作れるの…？自分でゼロから考えなくていいんだ…！ひなたくんポイントはここだけ！誰に・何を・どんな関係かを伝えるだけで、相棒が依頼文のたたき台を作ってくれるんだ。
AIへの頼み方はこれだけ
3つを伝えるだけです。
①相手：誰に頼むのか
例）上司・同僚・取引先・初めて連絡する相手
②内容：何をお願いしたいか
例）資料の確認・日程調整・作業の引き継ぎ
③雰囲気：どんな感じで伝えたいか
例）丁寧に・やわらかく・急ぎだけど失礼なく・断りやすく
相手との関係も分かる範囲で添えると、より自然な文章になりやすいです。
たとえば、こんな依頼文が作れます
たとえば、同僚に資料確認をお願いしたいとします。
頭の中では、こんなふうに思っている状態です。
頭の中
資料を今日中に見てほしい。
でも忙しそうだから、強く言いづらい。
これを相棒に伝えると、たとえばこんな依頼文を作ってくれます。
相棒が作ったたたき台
お忙しいところごめんなさい。
可能であれば、本日中に資料を確認してもらえると助かります。
急ぎで確認したい部分があるので、難しそうであれば一言だけでも教えてもらえるとありがたいです。
ゼロからきれいな文章を考えなくても、まずはこのようなたたき台を作ってもらえます。
断りやすい余白も一緒に入れておく
お願いするときは、相手が断りやすい余白を残しておくと、気持ちが少し楽になります。
たとえば、
- 難しそうであれば教えてください
- 可能な範囲で大丈夫です
- もし対応が難しければ、別の方法を考えます
このような一文があるだけで、押しつけがましさが減ります。
相棒に頼むときも、「相手が断りやすい言い方にして」と添えておくと、やわらかい依頼文になりやすいです。
「頼んでもいいんだ」と思えるのは、相手に逃げ道を残しておけるから、でもあります。
シーン別プロンプト例
よく使うシーンのプロンプト例を紹介します。【 】の部分を自分の状況に合わせて変えてください。
会社名・個人名・案件名など、具体的な情報は入れなくて大丈夫です。「取引先」「上司」「資料」のように置き換えてから使うと安心です。会社でAI利用のルールがある場合は、そのルールに従ってください。
上司への依頼
上司に【確認・判断・承認など】をお願いしたいです。
丁寧で、でも要点が伝わる依頼文を作ってください。
会社名・個人名・案件名は含めません。
依頼内容：【お願いしたいことをそのまま書く】
同僚への依頼
同僚に【作業の一部・確認・引き継ぎなど】をお願いしたいです。
押しつけがましくなく、でも伝わりやすい依頼文を作ってください。
相手が断りやすい余白も入れてください。
会社名・個人名・案件名は含めません。
依頼内容：【お願いしたいことをそのまま書く】
期限：【あれば書く】
取引先・社外への依頼
社外の取引先に【資料の送付・確認・対応など】をお願いするメールを書きたいです。
丁寧で、相手の負担にならない言い方にしてください。
会社名・個人名・案件名は含めません。
依頼内容：【お願いしたいことをそのまま書く】
急ぎのお願い
【上司・同僚・取引先など】に、急ぎでお願いしたいことがあります。
失礼にならず、でも急いでいることが伝わる依頼文を作ってください。
会社名・個人名・案件名は含めません。
依頼内容：【お願いしたいことをそのまま書く】
期限：【いつまでか書く】
頼みにくいお願い
【相手】に、少し頼みにくいお願いをしたいです。
たとえば、急な依頼・作業の追加・日程変更・一部対応のお願いなどです。
相手が断りやすい余白を残しつつ、丁寧にお願いする文章を作ってください。
押しつけがましくならないようにしてください。
会社名・個人名・案件名は含めません。
依頼内容：【お願いしたいことをそのまま書く】
期限：【あれば書く】
断られた場合：【代わりの案があれば書く】
さくら状況を話したら、自分じゃ思いつかないような言い回しが出てきた…！これなら送れそう。ゆとりちゃんでしょ〜！頼み方が分からないは、言葉が出てこないだけ。相棒が手伝ってくれるよ〜。
依頼文は、送る前に一度確認する
相棒が作った依頼文は、送る前に一度確認するのがおすすめです。
確認するポイントはここです。
- 自分のお願いしたいことが正確に伝わっているか
- 相手との関係に合ったトーンになっているか
- 期限や条件が正しく入っているか
- 会社名・個人名・案件名が入り込んでいないか
最後は、自分の気持ちや状況に合っているかを確認してから送りましょう。
「頼む」ことは、迷惑をかけることじゃない
お願いするのが苦手な人は、「頼むことで相手に負担をかけてしまう」と感じやすいです。
もちろん、相手の状況によっては難しいこともあります。でも、内容や期限をはっきり伝えて、断れる余白も残した依頼なら、相手も判断しやすくなります。曖昧なまま抱え込んで後から困るより、早めに相談できた方が、お互いに楽になることもあります。
「どう言えばいいか分からない」は、言葉が出てこないだけです。たたき台を作ってもらって、自分の言葉に整えて、送ってみてください。
さくら頼むって、こんなに気楽にできるものだったんだ…ゆとりちゃんうん〜。一人で抱え込まなくていいんだよ〜。相棒と一緒に言葉を作ってみてね〜。
まとめて探したいとき
仕事のメールや文章に迷ったときは、失礼にならないメール文を作りたいとき。場面別・AIへの話しかけ方プロンプト集 から近い場面を探せます。
3分チャレンジ
【 】だけ自分用に変えて送ってみてください。会社名・個人名・案件名は入れなくて大丈夫です。
【上司・同僚・取引先など、依頼する相手】に、【お願いしたい内容】を依頼したいです。 相手に失礼なく、でも内容が伝わりやすい依頼文を作ってください。 期限は【いつまで】です。 相手が難しい場合に断りやすい余白も入れてください。 会社名・個人名・案件名は含めません。
依頼文は「誰に・何を・どんな雰囲気で」を伝えるだけで作れる。ゼロから考えなくていい。断りやすい余白も入れてもらえば、頼む罪悪感も減らせる。出てきたたたき台を確認・修正して、自分の言葉で送ろう。
名前・住所・電話番号・学校名・会社名など、個人がわかる情報は入れすぎなくて大丈夫です。 必要なところだけ仮の言葉に置き換えて、安心できる範囲で使ってください。
👉 次に読むならこれ
今の記事に近いテーマから、次の一歩に進みやすい記事を選びました。
パート先のシフト相談、どう伝えればいい？AIで言いやすい一文を考える方法
「シフト変えてほしいけど、迷惑かな」「お休みをもらいたいけど、どう言えばいいか分からない」と思って、結局我慢していませんか。うまく言おうとするから、重くなる。相棒に状況を渡して、伝えやすい一文を一緒に作るだけで、言い出しやすくなることがあります。
AIで仕事の「考える時間」を減らす方法｜メール・報告・タスク整理の始め方
メールの返信、報告文の下書き、会議メモの整理……仕事の「文章を考える時間」って、気づくと意外と長くなっていませんか。この記事では、AIが役に立ちやすい仕事の場面を5つ紹介します。全部使いこなさなくていい。「これだけ手伝ってもらえたら」を1つ見つけるところから始めましょう。
上司への相談、何から話せばいい？AIで3行にまとめて話しかける方法
「上司に相談したいけど、うまく話せるか不安で後回しにしてる」そんなことはありませんか。うまく話そうとするから、重くなる。相談したいことを相棒に渡して、短くまとめてもらうだけで、話しかけやすくなることがあります。