学校・園・PTAの連絡文、どう書く？そのまま使えるAIプロンプト集

また連絡文で止まっていた。

先生に相談したいことがある。欠席の連絡を送らなきゃ。PTA案内の文章を作らなきゃ。毎回「どう書けばいいか分からない」で時間だけが過ぎていく。

そういう「止まる連絡文」、ありませんか。

さくら
また連絡文で止まってる…。毎回どう書けばいいか分からなくて、時間だけ過ぎていく。
ゆとりちゃん
連絡文を一から作るのって大変だよね。場面を選んで、そのまま渡してみよう。

この記事でできること

• 学校・園・PTAの連絡文で止まらなくなる
• 場面ごとのプロンプトをそのままコピペして使える
• うまく書こうとしなくても、相棒が一緒に整えてくれる

今の状況から探す

場面A：欠席・遅刻・早退の連絡

子どもの体調不良、用事、通院など、欠席・遅刻・早退を伝えたいときに使えます。

こんなときに使えます：連絡帳に何を書けばいいか迷っている／メール・LINEで簡潔に伝えたい

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学校・園への欠席・遅刻・早退の連絡文を作りたいです。

【連絡の種類】
例：欠席・遅刻・早退など

【理由（書きにくければ「体調不良」だけでもOK）】
例：発熱・通院・家庭の事情など

【送る相手・媒体】
例：担任の先生への連絡帳・LINEグループ・メールなど

条件は3つです。
1. 丁寧すぎず、簡潔に伝わる言い方にしてほしい
2. 相手が確認しやすい、必要な情報だけ入れてほしい
3. そのまま連絡帳・LINE・メールで使いやすい長さにしてほしい

差し替えポイント：連絡の種類・理由・送る相手や媒体を自分の状況に変えてください。

うまくいかないときの追加ひとこと：「もっと短くシンプルにしてください」

送る前に、日付・子どもの状態・登園または登校の見込み・早退の場合は迎えの時間など、必要な情報が抜けていないか確認してください。

ひなたくん
「何を・誰に・どう伝えるか」の3つをセットで渡すだけで、ちょうどいい文ができるよ。
さくら
そんなにシンプルでいいんだ。毎回悩んでたのが、もったいなかったな。

場面B：先生への相談・お願い

子どものことで相談したい、配慮をお願いしたい、面談のお願いをしたいときに使えます。

こんなときに使えます：どう伝えれば角が立たないか迷っている／相談内容をうまくまとめたい

子どもの名前・学校名・友だちの名前などは入れず、「子ども」「担任の先生」「友だち」のように置き換えて使ってください。

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担任の先生に相談・お願いの連絡をしたいのですが、どう書けばいいか迷っています。

【相談・お願いしたい内容】
例：子どもの様子が気になっている・配慮をお願いしたい・面談をしたいなど

【相手にしてほしいこと】
例：話を聞いてほしい・確認してほしい・面談の機会をもらいたいなど

【送る相手・媒体】
例：担任の先生・連絡帳・メールなど

条件は4つです。
1. 相手への配慮が伝わる言い方にしてほしい
2. 相談内容が分かりやすく整理されている文にしてほしい
3. 角が立たない、やわらかい言い方にしてほしい
4. 連絡帳・メールで使いやすい長さにしてほしい

差し替えポイント：相談・お願いの内容・相手にしてほしいこと・送る相手や媒体を自分の状況に変えてください。

うまくいかないときの追加ひとこと：「もう少しやわらかい言い方にしてください」

場面C：行事のお礼・感謝の連絡

運動会・学習発表会・遠足など、行事が終わったあとのお礼や感謝を伝えるときに使えます。

こんなときに使えます：お礼の気持ちを伝えたい／形式的にならず自然な文にしたい

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学校・園の行事や対応へのお礼の文を作りたいです。

【お礼を伝えたい内容】
例：運動会のご準備ありがとうございました・先日の面談のお礼など

【送る相手・媒体】
例：担任の先生・連絡帳・メール・LINEなど

【文の雰囲気】
例：あたたかく・簡潔に・気持ちが伝わるようになど

条件は3つです。
1. 感謝の気持ちが自然に伝わる言い方にしてほしい
2. 形式的になりすぎず、あたたかい言い方にしてほしい
3. 連絡帳・メール・LINEで使いやすい長さにしてほしい

差し替えポイント：お礼の内容・送る相手や媒体・文の雰囲気を自分の状況に変えてください。

うまくいかないときの追加ひとこと：「もう少し気持ちが伝わる言い方にしてください」

さくら
お礼の文って、丁寧すぎてもかたいし…どのくらいがちょうどいいのか迷う。
ゆとりちゃん
気持ちそのまま渡していいんだよ〜。「こう感じた」って渡せば、相棒がちょうどいい形に整えてくれるから。

場面D：PTA・保護者会の連絡文

案内・お礼・お願い・訂正など、PTAや保護者会の連絡文を作りたいときに使えます。

こんなときに使えます：案内文の書き方が分からない／お詫び・訂正文を送らなきゃいけない

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保護者会・PTAの連絡文を作りたいのですが、どう書けばいいか迷っています。

【伝えたい内容】
例：行事の案内・お礼・お願い・日時の訂正など

【送る相手・媒体】
例：クラスの保護者全員・LINEグループ・プリントで配布など

【文の雰囲気】
例：丁寧に・やわらかく・簡潔になど

条件は3つです。
1. 相手に合ったちょうどいい敬語にしてほしい
2. 必要な情報が漏れなく入るようにしてほしい
3. 送る媒体に合った長さにしてほしい

差し替えポイント：伝えたい内容・送る相手や媒体・文の雰囲気を自分の状況に変えてください。

うまくいかないときの追加ひとこと：「もっと短くシンプルにしてください」

日時・場所・持ち物など、必要な情報が抜けていないか、送る前に確認してください。学校名・個人名などは入れなくて大丈夫です。「学校」「保護者の方」のように置き換えて使ってください。

場面E：返信が来ないときの再確認

連絡を送ったのに返信がない。催促っぽくなりそうで、もう一度連絡するのをためらっているときに使えます。

こんなときに使えます：返信がなくて気になっている／催促っぽくならない確認文が作りたい

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以前送った連絡への返信がありません。催促っぽくならない確認の文を作りたいです。

【前回連絡した内容】
例：欠席の連絡・相談のお願い・PTA案内への返信確認など

【前回から経過した期間】
例：2〜3日・1週間ほどなど

【確認したいこと】
例：届いているか確認したい・返信の目安を知りたいなど

【相手との関係】
例：担任の先生・PTA役員・保護者の方など

条件は3つです。
1. 催促っぽくなりすぎない言い方にしてほしい
2. 前回の連絡内容が分かるようにしてほしい
3. 相手が返しやすい、短い文にしてほしい

差し替えポイント：前回の連絡内容・経過した期間・確認したいこと・相手との関係を自分の状況に変えてください。

うまくいかないときの追加ひとこと：「もっとやわらかい聞き方にしてください」

うまくいかないときの追加フレーズ集

どの場面でも使えます。AIの返答がしっくりこなかったときに、追加で送ってみてください。

今日の連絡、相棒と一緒に

うまい文章を考えようとしなくていいです。

今日止まっている連絡を1つ選んで、場面を選んで、プロンプトをそのまま渡してみてください。

相棒がたたき台を作ってくれます。あとは、名前・日時・場所などを自分で確認して、少し直して送るだけ。

ゆとりちゃん
今日の連絡、相棒と一緒に整えてみよう〜。場面を選んで渡すだけで、ちょうどいい文ができてくるから。
さくら
…うん。今日の欠席連絡、まず相棒に渡してみる。