頼みたいのに頼めない。AIで依頼文のたたき台を作る方法
「これ、誰かに頼めば早いのに」。そう思いながら、また自分でやってしまった。
頼みたい気持ちはある。でも、どう言えばいいか分からない。「忙しいのに頼んで申し訳ない」「うまく伝わらなかったら迷惑をかけてしまう」「お願いの仕方が失礼だったら嫌だな」。そうやって迷っているうちに、時間だけが過ぎていった。
依頼が苦手なのは、「頼む気がない」からじゃありません。相手への気遣いと、言葉の選び方を同時にやろうとするから、言葉が出てこなくなってしまう。そのまま相棒に話しかけてみてください。依頼文のたたき台を作ってもらえます。
さくら頼めば早いって分かってるんだけど…どう言えばいいか分からなくて、また自分でやってしまった…。ゆとりちゃん頼みたい気持ちがあるなら、状況だけ相棒に話してみよ〜。一緒に言葉を作れるよ〜。
この記事でできること
- 状況を伝えるだけで、依頼文のたたき台を作ってもらえます
- 上司・同僚・取引先など、相手別のプロンプト例が手に入ります
- 断りやすい余白を入れて、頼む罪悪感を減らせます
会社でAI利用のルールがある場合は、必ずそのルールを優先してください。この記事では、会社名・個人名・案件名などを入れずに、依頼文のたたき台を作る使い方を紹介します。
依頼が苦手な本当の理由
「自分はお願いするのが下手だ」と思っていませんか。そうじゃないんです。依頼が難しいのは、相手への気遣いと、言葉の選び方を同時にやろうとしているからです。
「失礼にならないように」「押しつけがましくなってはいけない」「でもちゃんと伝わってほしい」。この全部を頭の中で同時に考えるから、言葉が出てこなくなります。言葉にする部分は、相棒に手伝ってもらっていい。 状況を話しかけるだけで、たたき台を作ってくれます。
さくら状況を伝えるだけで、依頼文って作れるの…？ゼロから考えなくていいんだ。ひなたくんそう。誰に・何を・どんな雰囲気で、を伝えるだけで、相棒がたたき台を作ってくれるんだ。
相棒に、依頼文のたたき台を作ってもらう
まず、さくらさんがやってみました。最初に送ったのは、これだけ。
同僚に資料の確認をお願いしたいです。
返ってきたのは、こんな返事でした。
「お手すきの際に、資料のご確認をお願いします」と伝えましょう。
間違ってはいないけれど、今日中に見てほしいことや、忙しい相手への気遣いが抜けています。そこで、相手・内容・雰囲気を足して送り直します。
📋 コピペで使えるプロンプト同僚に、今日中に資料を確認してほしいです。依頼文を作ってください。 相手は忙しそうなので、押しつけがましくならず、断りやすい余白も入れてください。 会社名・個人名・案件名は入れず、〇〇で置き換えてください。
返事は、こう変わりました。
お忙しいところごめんなさい。可能であれば、本日中に〇〇の資料を確認してもらえると助かります。急ぎで見たい部分があるのですが、難しそうであれば一言だけでも教えてもらえるとありがたいです。
さくら急ぎだけど押しつけない、断りやすい一言まで入ってる…！これなら送れそう。ゆとりちゃん相手・内容・雰囲気を渡したから、ぐっと自然になったんだ〜。断りやすくって一言添えるのがコツだよ〜。
※相棒の回答は一例です。出てきた文章はそのまま送らず、自分の言葉として自然か確認・修正してから使ってください。
断りやすい余白を、一緒に入れておく
お願いするときは、相手が断りやすい余白を残しておくと、気持ちが少し楽になります。たとえば、
- 難しそうであれば教えてください
- 可能な範囲で大丈夫です
- もし対応が難しければ、別の方法を考えます
このような一文があるだけで、押しつけがましさが減ります。相棒に頼むときも、「相手が断りやすい言い方にして」と添えると、やわらかい依頼文になりやすいです。「頼んでもいいんだ」と思えるのは、相手に逃げ道を残しておけるから、でもあります。
シーン別プロンプト例
よく使うシーンのプロンプトです。【 】を自分の状況に合わせて変えてください。会社名・個人名・案件名は入れず、〇〇で置き換えてください。
上司への依頼
📋 コピペで使えるプロンプト上司に【確認・判断・承認など】をお願いしたいです。 丁寧で、でも要点が伝わる依頼文を作ってください。 会社名・個人名・案件名は含めず、〇〇で置き換えてください。 依頼内容：【お願いしたいことをそのまま書く】
同僚への依頼
📋 コピペで使えるプロンプト同僚に【作業の一部・確認・引き継ぎなど】をお願いしたいです。 押しつけがましくなく、でも伝わりやすい依頼文を作ってください。 相手が断りやすい余白も入れてください。 会社名・個人名・案件名は含めず、〇〇で置き換えてください。 依頼内容：【お願いしたいことをそのまま書く】 期限：【あれば書く】
取引先・社外への依頼
📋 コピペで使えるプロンプト社外の取引先に【資料の送付・確認・対応など】をお願いするメールを書きたいです。 丁寧で、相手の負担にならない言い方にしてください。 会社名・個人名・案件名は含めず、〇〇で置き換えてください。 依頼内容：【お願いしたいことをそのまま書く】
頼みにくいお願い
📋 コピペで使えるプロンプト【相手】に、少し頼みにくいお願いをしたいです（急な依頼・作業の追加・日程変更など）。 相手が断りやすい余白を残しつつ、丁寧にお願いする文章を作ってください。 押しつけがましくならないようにしてください。 会社名・個人名・案件名は含めず、〇〇で置き換えてください。 依頼内容：【お願いしたいことをそのまま書く】 断られた場合：【代わりの案があれば書く】
依頼文は、送る前に一度確認する
相棒が作った依頼文は、送る前に一度確認するのがおすすめです。確認するポイントはここです。
- お願いしたいことが正確に伝わっているか
- 相手との関係に合ったトーンになっているか
- 期限や条件が正しく入っているか
- 〇〇の置き換え忘れや、入れすぎた固有名詞がないか
最後は、自分の状況に合っているかを確認してから送りましょう。
「頼む」ことは、迷惑をかけることじゃない
お願いするのが苦手な人は、「頼むことで相手に負担をかけてしまう」と感じやすいです。もちろん相手の状況によっては難しいこともあります。でも、内容や期限をはっきり伝えて、断れる余白も残した依頼なら、相手も判断しやすくなります。曖昧なまま抱え込んで後から困るより、早めに相談できた方が、お互いに楽になることもあります。
「どう言えばいいか分からない」は、言葉が出てこないだけです。たたき台を作ってもらって、自分の言葉に整えて、送ってみてください。
さくら頼むって、こんなに気楽にできるものだったんだ…。ゆとりちゃんうん〜。一人で抱え込まなくていいんだよ〜。相棒と一緒に言葉を作ってみてね〜。
仕事のメールのたたき台づくりは、こちらもどうぞ。 → 仕事メールに30分悩む夜に。社外秘なしでAIにたたき台を作ってもらう方法
仕事で使えるプロンプトをまとめて探したいときはこちら。 → 困ったときに使えるAIプロンプト集
3分チャレンジ
【依頼する相手】と【お願いしたい内容】だけ自分用に変えて送ってみてください。会社名・個人名・案件名は入れなくて大丈夫です。
【上司・同僚・取引先など、依頼する相手】に、【お願いしたい内容】を依頼したいです。 相手に失礼なく、でも内容が伝わりやすい依頼文を作ってください。 期限は【いつまで】です。 相手が難しい場合に断りやすい余白も入れてください。 会社名・個人名・案件名は含めず、〇〇で置き換えてください。
依頼文は「誰に・何を・どんな雰囲気で」を相棒に渡せば作れるよ。断りやすい余白も入れてもらえば、頼む罪悪感も減らせる。出てきたたたき台は確認・修正して、自分の言葉で送ってね。
名前・住所・電話番号・学校名・会社名など、個人がわかる情報は入れすぎなくて大丈夫です。 必要なところだけ仮の言葉に置き換えて、安心できる範囲で使ってください。
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