しごとを軽くする
メール、報告、会議メモ、頼みごと。仕事で止まりやすい文章や考えごとを、AIと一緒に少し軽くする場所です。
会議メモがまとまらない夜に。AIで要点とタスクを整理する方法
会議が終わるたびに、手元に残る走り書きのメモ。「あとでまとめよう」と思ったまま、気づけば夕方。そんな会議メモ整理の憂鬱を、相棒と一緒に軽くする方法を紹介します。
パート先のシフト相談、どう伝えればいい？AIで言いやすい一文を考える方法
「シフト変えてほしいけど、迷惑かな」「お休みをもらいたいけど、どう言えばいいか分からない」と思って、結局我慢していませんか。うまく言おうとするから、重くなる。相棒に状況を渡して、伝えやすい一文を一緒に作るだけで、言い出しやすくなることがあります。実際の文の変わり方も見てみます。
AIで仕事の「考える時間」を減らす方法｜メール・報告・タスク整理の始め方
メールの返信、報告文の下書き、会議メモの整理……仕事の「文章を考える時間」って、気づくと意外と長くなっていませんか。この記事では、AIが役に立ちやすい仕事の場面を5つ紹介します。全部使いこなさなくていい。「これだけ手伝ってもらえたら」を1つ見つけるところから始めましょう。
上司への相談、何から話せばいい？AIで3行にまとめて話しかける方法
「上司に相談したいけど、うまく話せるか不安で後回し」になっていませんか。うまく話そうとするから重くなります。相談したいことを相棒に渡して「結論→状況→相談したいこと」の3行に整えてもらうと、話しかけやすくなります。実際の返事の変わり方も見てみます。
会議前に何を聞けばいいか分からない。AIで質問リストと準備を整理する方法
会議前に何を準備すればいいか分からない人へ。会議の種類と自分の立場を相棒に伝え、質問リストを作る方法です。立場を伝えないときと伝えたときで、整理のされ方がどう変わるかも見てみます。
丁寧に書いたら長くなりすぎた。AIで文章を短く整える方法
丁寧に書いた文章が長くなりすぎる人へ。意味を変えずに短く分かりやすく整えるよう、相棒に頼む方法を紹介します。「短くして」だけだと必要な情報まで消えてしまうので、残したいことを足すコツも、実際の返事の変わり方つきで見ていきます。
頼みたいのに頼めない。AIで依頼文のたたき台を作る方法
頼みたいのに言い出せず、自分で抱えてしまう人へ。依頼が苦手なのは、気遣いと言葉選びを同時にやろうとするから。相手・内容・雰囲気を相棒に渡すと、断りやすい余白つきの依頼文のたたき台が作れます。実際の返事の変わり方も見てみます。
仕事メールの言い方が不安なときに。AIで敬語をやわらかく整える方法
仕事メールの言い方が失礼でないか不安な人へ。文章をそのまま相棒に貼って「こんな印象にしたい」と伝えれば、意味は変えずに敬語や印象をやわらかく整えてもらえます。実際の言い換え例も見てみます。
やることが多すぎる夜に。AIとタスクを整理してみた
やることが多すぎて動けない夜に。頭の中の用事を相棒に吐き出して、今日やることを整理する方法を紹介します。ざっくり相談したときと、書き出して渡したときで返事がどう変わるかも見てみます。
報連相が苦手な人へ。AIで報告・連絡・相談の文章を整える方法
報告・連絡・相談がうまくまとまらない人へ。報連相が苦手なのは、整理と言語化を同時にやろうとするから。頭の中のぐちゃぐちゃを相棒に渡すと、事実と推測を分けた伝わる文章に整えてもらえます。実際の返事の変わり方も見てみます。
仕事メールに30分悩む夜に。社外秘なしでAIにたたき台を作ってもらう方法
お断りメールに30分悩む夜に。会社名や案件名を入れなくても、「相手・目的・トーン」を伝えるだけで、相棒が自然なたたき台を作ってくれます。実際の返事の変わり方も見てみます。
会社の情報を入れずに使える。AIで仕事を軽くする4つの方法
会社名や顧客名を入れずにAIを仕事で使いたい人へ。渡すのは「情報」ではなく「状況と目的」。メール・資料・考え整理など、社外秘なしで使える4つの方法を、実際の返事の変わり方つきで紹介します。
角が立たないお断りメールを、AIと一緒に書いた話。仕事・社内・PTAの話しかけ方3つ
断りたい気持ちは決まっているのに文章が出てこない人へ。仕事・社内・PTAで使える、角が立ちにくいお断りメールの話しかけ方を紹介します。